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公司对外签订合同时的注意事项

2019-04-22 15:10:37

 

金 林  

 

 

2019年第1

(总第1期)

 

海南省金林投资集团                    201944

 

 

公司对外签订合同时的注意事项

 

合同签订时的风险主要有两方面一是内容风险内容风险是指合同的内容须符合法律规定,不得违反法律、行政法规的强制性规定,否则,当然的、自始的归于无效二是程序风险程序风险指的是合同形式不齐全从而导致合同无效或者隐藏着法律风险。为更好地规避公司签订合同中发生的各类风险,现将公司对外签订合同的注意事项提示如下:

一、重视合同形式

合同形式包括书面形式、口头形式和其他形式。法律、法规或者双方约定采用书面形式的,则应以书面形式签订合同。采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,则应在合同成立之前签订确认书并盖章签字。

为了更好地维护企业的合法权益,应全部使用书面形式订立合同。

二、仔细斟酌合同用语的字句

仔细斟酌合同用语的字句,以求达到内容具体明确,用语规范、用词严谨,尽量使用简单句,避免使用复杂句型,以排除歧义。

注意文字是否存在错误等情况,避免错别字、语法错误等情况的出现。

三、注意保持双方的权利义务对等

注意保持合同双方权利义务对等,在合同签订前进行充分协商谈判,不可对对方提供的合同不加辨别全部接受,应当充分考虑我方合同需求和目的,在合同拟定过程中应当注意是否存在严重减轻对方义务或加重我方义务的条款,并应对此类条款进行修改,维护我方的合法权益。

四、正确处理“三金”问题

这里的“三金”指的是定金、订金和违约金。合同中应当具备“定金”“违约金”“逾期利息”等违约条款,并明确计算方式。违约金与定金不可同时适用,只能选择其一适用。“定金”与“订金”的法律效力截然不同,应当严格加以区分;合同中约定“定金”,须在合同违约条款里明确“定金罚则”,即“给付定金一方违约,无权收回定金;收受定金的一方违约,应当双倍返还定金”

五、关于合同生效的约定

合同成立就生效是合同法规定的一般原则。当事人可以约定合同附条件或期限,等条件成就后或者期限到来时再生效。此时,应当注意条件和期限的区别,并且不能为了自己的利益而不正当地阻止条件的成就,否则视为条件已成就;不正当地促成条件成就的,则视为条件不成就。在审查合同时应注意合同生效的时间和条件,对于需要一定事件的发生或遵守法定的形式或程序后方才生效合同,对方有无能力保证条件的实现。如果合同签订后尚未生效,应谨慎向对方作出任何履行行为。

六、注意特殊合同的生效要件

我国法律对于某些特殊合同规定了生效要件,只有在具备这些要件时,合同才能生效。例如,中外合资经营合同必须经过主管部门审批后方能生效。如果没有这些批准手续的话,合同就会一直处于成立了但不生效的情形。这些程序上的风险需要引起相关的重视,由专人负责监督实施,尽量杜绝此类风险的出现。

七、解决争议的方式

可以选择仲裁,也可选择法院,但合同中对此需明确,不可棱模两可;若是合同中既约定法院管辖又约定仲裁,则仲裁条款无效。

选择仲裁,应当明确选定仲裁机构名称,否则无效,如企业在海南,应明确选择“海南仲裁委员会”(海南只有一个商事仲裁机构,但其他省市一般有多个)。

选择法院,仅限于在合同履行地、合同签订地、原告住所所在地、被告住所所在地、合同标的物所在地五个中选择一个,从我方利益出发,建议选择我方公司所在地。

八、注意签字及盖章

对于加盖公章生效合同,应要求对方加盖“法人公章”,尽量避免对方单位使用“财务专用章”和“合同专用章”。加盖的公章必须清晰可辩。多页合同包括合同附件盖章时要注意加盖骑缝章。合同中如有修改,则必须在修改处加盖公章。

对于签字生效的合同,则必须由对方的法定代表人或给我方交付特别授权书后的委托代理人签字。需要注意如果是委托代理人签字的,则要验看对方的授权文书,特别注意授权范围,有无签约资格,审核合格后要留存授权文书原件,以便在发生纠纷时作为证据。

九、合同标的物、价款支付、质量标准等条款的约定

标的物、价款的支付方式以及质量标准作为合同的主要条款需要合同双方当事人在合同中约定明确。

(1)标的物:包括标的物的名称、性能、成分、适用的质量标准、大小、重量、面积、形状、单价和总价等,在标的物需要包装的情况下,应审查包装的标准,包括包装的材质、对防潮、防火防撞击的要求等,如果采用国家标准或行业标准的,是否已经表明该标准的名称、代号或编号,同时包装费用的承担方式是否已经约定明确。

(2)支付方式:避免在合同履行中发生对价款支付的争议,要详细列明每项商品的单价、总价以及支付途径、支付时间等。尽量在合同中注明收款账号,采取银行转账的方式付款,避免现金支付。

(3)质量标准:应在合同中约定具体、明确的质量标准和质保期,除此之外,还应当在合同中详细约定发生质量争议时的处理程序及责任。

十、证据的保留

如果签约对方是企业的,则应保留其加盖公章的营业执照复印件,如果签约对方是个人,则应保留其签字的身份证复印件并要求其注明家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同,同时,当出现纠纷的时候,有利于我方的诉讼和法院的执行。

十一、诉讼保全

诉讼保全是一种民事诉讼法律制度,是指法院对于可能因当事人一方行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行的案件,可以根据对方当事人的申请,或依职权而对一方当事人的财物采取查封、扣押、冻结、提供担保等措施。

在诉讼过程中,如果一方当事人发现对方当事人的财产有可能很快灭失或被隐藏、转移,使自己申请给付的诉讼难以达到预期的目的,就可以在法院作为判决之前,先行向法院申请诉讼保全,以保证自己权利的实现。

另外,申请诉讼保全的一方,应有较大的胜诉把握,否则,如果将来败诉,则要赔偿对方当事人因诉讼保全所遭受的财产损失。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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